İşletmelerde 13 farklı İK ve denetim sürecini tek çatı altında toplayan model

Personel temini, bordro yönetimi, teşvik takibi ve iç denetim gibi 13 ayrı kurumsal hizmetin farklı tedarikçiler yerine tek bir merkezden yürütülmesi, şirket kayıtlarının dağılmasını önlüyor.

Şirketlerde çalışan temini bir tedarikçiden, bordrolama başka bir firmadan, SGK teşvik süreçleri ise bir diğer danışmandan sağlandığında aynı personele ait kurumsal kayıtlar dağılabiliyor. Bu operasyonel yükü tek elde toplamayı amaçlayan Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektör tecrübesi ve Türkiye İş Kurumu tarafından verilen geçici iş ilişkisi kurma yetkisiyle Şişli Esentepe’deki merkez ofisinden Türkiye geneline operasyonel destek veriyor.

İstihdam modelleri ve yasal çerçeve

İşletmelerin dışarıdan personel sağlarken en çok karşılaştığı modeller hukuki yapıları bakımından farklı sorumluluklar barındırıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır. İş, işverenin işyerinde ve talimatlarıyla gerçekleştirilir. Kanunda sayılan hallerdeki süreli ihtiyaçlarda devreye girer.
• Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin kadrosundadır. Yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında kurulur.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna dahil olur ve kalıcı pozisyonlar için tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen doğum izni, askerlik gibi askı durumları veya dönemsel iş artışı hallerinde, çoğunlukla en fazla dört aylık süreyle yapılabiliyor. İşe başlamadan önce yasal durumun ve sürenin belirlenmesi ile aracı yapının İŞKUR izin belgesine sahip olması işveren güvenliği için önem taşıyor. Alt işverenlikte ise asıl işin uzmanlık gerektiren kısmı devredildiğinde işe uygun ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve sertifikaların sözleşmeye eklenmesi gerekiyor. Kurum, alt işveren kurulumlarını mevzuata uygun şekilde hazırlayarak aylık denetimlerini yürütüyor.

Kurumsal yapı altında sunulan 13 hizmet

Şirketin yürüttüğü 13 operasyonel hizmet şu üç başlıkta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Operasyonel süreçler, saha denetimi ve hesaplama araçları

Geçici iş ilişkisinde hal ve süre tespitiyle başlayan süreç, aday seçimi, iki yazılı sözleşmenin düzenlenmesi, SGK, bordro, puantaj ve izin takipleriyle devam ediyor. İşveren sadece sahadaki işin idaresini üstleniyor. Kalıcı pozisyonlarda ise pozisyon analizinden referans kontrolüne kadar olan aşamalar tamamlanıp karşılaştırmalı rapor sunuluyor. Yabancı çalışanlar için de çalışma izni süreci ayrıca yönetiliyor.

Denetim ve danışmanlık kanadında şirkete özel bordro kuralları, geçmiş dönem teşvik risk taramaları ve İSG ile bordro kayıtlarının iç denetimi sağlanıyor. Depo yönetimi ile sayım ve fark raporlarını içeren envanter denetimi, saha ekipleriyle birlikte yürütülebiliyor. Liderlik, iş hukuku ve depo verimliliği gibi 36 farklı kurumsal eğitim programı işletmelere sunulurken etkinlik ve ikram organizasyonları da destekleniyor. Şirket ayrıca işverenlerin kullanımına kıdem tazminatı, netten brüte maaş, işveren maliyeti ve İSG süreleri gibi konularda formülleriyle çalışan 19 ücretsiz hesaplama aracı sağlıyor.